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Offset
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Quinta Impresión
Nº empleados: XX
XX empleados
· [Ubicación]

Quinta Impresión: presupuestos offset fiables en minutos

Cómo una imprenta offset pasó de calcular cada presupuesto a mano a tener reglas de cálculo, mermas y márgenes bajo control en un solo sistema.
Empresa
Quinta Impresión
Imprenta offset
· XX empleados
Tipo de impresión
Offset + Digital
Tiradas largas y cortas
Módulos activados
Presupuestos · OT · Planificación
+ Administración
Implantación
10 semanas
De diagnóstico a arranque

Resultados en cifras

Datos medidos tras 6 meses de uso
-70%
Tiempo en presupuestar
De 30-40 min a menos de 10 min por presupuesto offset complejo.
100%
OT desde presupuesto
Todas las órdenes de trabajo se generan sin volver a teclear datos.
-25%
Desviación de mermas
Mermas calculadas por máquina, formato y tipo de trabajo.
x2
Visibilidad del margen
Margen real por trabajo comparado con el presupuestado.
La historia de Quinta Impresión

Del Excel de cada comercial a un taller bajo control

01
Punto de partida

El reto

Cada comercial calculaba los presupuestos offset con su propia hoja de cálculo, con sus propios criterios de mermas, arranques y acabados.
El resultado era previsible: la misma tirada podía salir con precios distintos según quién la calculase, y nadie tenía claro qué margen dejaba cada trabajo. El taller tampoco tenía visibilidad: se enteraba de lo que entraba cuando llegaba el papel, y las urgencias se resolvían a base de llamadas y reorganizar máquinas sobre la marcha. La dirección tomaba decisiones con intuición y experiencia, pero sin datos fiables que las respaldasen ni una forma sencilla de saber dónde se escapaba el margen.
Problemas clave
Presupuestos en Excel
Mermas "a ojo"
Taller sin visibilidad
02
Cómo lo abordamos

La solución

Empezamos por entender cómo trabajaba Quinta Impresión antes de tocar una sola configuración.
Con ese diagnóstico, parametrizamos Gesgraph con sus reglas reales: máquinas, formatos, tintas, acabados y criterios de merma, para que el cálculo dejase de depender de la persona. Después conectamos el presupuesto aprobado con la orden de trabajo, de forma que el taller recibe toda la información sin volver a teclearla, y con la planificación, para ver la carga de cada máquina. El equipo validó el sistema con trabajos reales antes del arranque y tuvo acompañamiento durante las primeras semanas de uso.
Módulos implantados
Presupuestos
Órdenes de trabajo
Planificación
Administración
Presupuesto offset convertido en orden de trabajo, sin reescribir datos.
03
Dónde están hoy

El resultado

Hoy cualquier persona del equipo saca un presupuesto fiable, y todos presupuestan con el mismo criterio.
El taller planifica con información completa desde el primer momento y las urgencias ya no desordenan el resto de trabajos, porque se ve su impacto antes de aceptarlas. La dirección compara lo presupuestado con lo real en cada trabajo y puede decidir con datos qué clientes, productos o máquinas son rentables. Lo más valorado por el equipo: dejar de apagar fuegos y recuperar el control del día a día.
Qué ha cambiado
Criterio único
Taller planificado
Decisiones con datos
EN UNA FRASE
Han pasado de apagar fuegos a saber qué pasa en el taller y qué deja cada trabajo.

Antes y ahora

AntesAhora
Tiempo por presupuesto offset
Antes30-40 min
Ahora< 10 min
Paso de presupuesto a OT
AntesManual, se reescribe
AhoraAutomático
Control de mermas
AntesEstimación
AhoraCalculado por máquina
Margen por trabajo
AntesSe conoce a final de mes
AhoraEn tiempo real

Ahora presupuestamos todos igual y sabemos, trabajo a trabajo, cuánto ganamos. Gesgraph habla el idioma del taller offset.

[Nombre y apellidos]
Gerente · Quinta Impresión

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